home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / DAVE11E.ZIP;1 / READ.ME < prev   
Encoding:
Text File  |  1992-11-23  |  9.0 KB  |  201 lines
  1. Dave-O-Dex   Pop-up Rolodex-style cardfile.
  2. Version 1.1  15 Nov 1992
  3. (C)Copyright 1991-92 David E. Cecil, All Rights Reserved.
  4.  
  5. Thank you for using Dave-O-Dex! Please direct all inquiries to:
  6.  
  7.                         David Cecil
  8.                         3554 Creekwood Dr., #7
  9.                         Lexington, KY 40502  U.S.A.
  10.                         (606) 268-1559
  11.                         (606) 268-1251 bbs
  12.                         (606) 266-0726 fax
  13.  
  14. ----------------------------------------------------------------------------
  15.  
  16.                   D  I  S  C  L  A  I  M  E  R
  17.  
  18. As is common these days, I have to make a "Notice of Disclaimer". While I
  19. have made every effort to make this program as reliable as possible, I
  20. take no responsibility for anything, and if anything you do with this
  21. program ruins you for life or makes your dog bite you, or anything else,
  22. that's just tough. I hope you find it as useful as I have.
  23.  
  24.                                                         David Cecil
  25.  
  26. ----------------------------------------------------------------------------
  27.  
  28. Copyrights and trademarks:
  29.  
  30. Dave-O-Dex was created using TCXL, Copyright Innovative Data Concepts 1990-91.
  31. Rolodex is a trademark of Rolodex Corp.
  32.  
  33. ----------------------------------------------------------------------------
  34.  
  35. New features in version 1.0:
  36.  
  37.         - Added the F7 "Flip-to" function to allow users
  38.           to flip directly to an area of cards without having to
  39.           use PgUp and PgDn repeatedly. If the user attempts to flip
  40.           to a non-existent card, Dave-O-Dex will flip to the card
  41.           nearest to the requested letter.
  42.         
  43.         - Increased record lengths to 504 bytes to permit date/time
  44.           stamps on each card, plus room for future expansion.
  45.           
  46.         - As each card is displayed, the date and time of the last change
  47.           now appears on the lower left portion of the window.
  48.         
  49.         - Created separate DEXPORT.EXE utility to export Dave-O-Dex
  50.           cardfiles to ascii format (DEXPORT.EXE is only distributed
  51.           to registered users).
  52.         
  53.         - Created separate DCONVERT.EXE utility to convert files
  54.           from an earlier version of Dave-O-Dex to the current version.
  55.           DCONVERT.EXE is distributed with DAVEODEX.COM to all users.
  56.         
  57.         - There are several command-line options. These options are
  58.           disabled on the evaluation version.
  59.         
  60.               - Added /U command-line option to un-install Dave-O-Dex and
  61.                 remove it from memory. Note that DAVEODEX.COM must be
  62.                 loaded last in memory for this feature to operate.
  63.         
  64.               - Added /K= command-line option to allow users to
  65.                 customize the hotkey used to activate Dave-O-Dex.
  66.  
  67.               - Added /I command-line option to have the editor default
  68.                 to insert mode (as opposed to the normal type-over mode).
  69.  
  70. Version 1.1 is a maintenace release of version 1.0. In unusual cases,
  71. version 1.0 of Dave-O-Dex (and DEXPORT) would report that DAVEODEX.DAT
  72. was damaged and wouldn't permit access to it. In fact, the data
  73. file was fine; Dave-O-Dex thought it was from a pre-1.0 version
  74. and wouldn't touch it. This has been corrected.
  75.  
  76.  
  77. ----------------------------------------------------------------------------
  78.  
  79.                       I N T R O D U C T I O N
  80.                                        
  81. It is said that necessity is the mother of invention. That's certainly true
  82. in this case. I needed a SIMPLE, low-overhead TSR that would allow me to
  83. keep free-form note-cards much like my paper Rolodex. After searching
  84. fruitlessly for several months, I relegated myself to a dark corner for
  85. several weeks to develop the first version of Dave-O-Dex. Dave-O-Dex has gone
  86. through several pre-release versions since then and has been very
  87. popular on the bulletin-board circuits.
  88.  
  89. Dave-O-Dex doesn't have a built-in calculator, stopwatch, timer, ASCII table
  90. auto-dialer, or cumbersome menus. Nor does it occupy boatloads of 
  91. precious memory. It does provide an easy-to-use, 40 column by 12-line
  92. notepad. With it you can search for, insert, delete, edit and otherwise
  93. quickly flip through your cards.
  94.  
  95. Dave-O-Dex is a TSR (Terminate and Stay Resident) program. It is written
  96. entirely in assembly language and is very small (<16K). By pressing the
  97. hot-key, ALT-D (for Dave-O-Dex), Dave-O-Dex will pop up onto your screen for
  98. use. If Dave-O-Dex is unable to pop up (ie, if you're in a graphics mode
  99. or if disk I/O is in progress), you will hear a short jingle to let you
  100. know that Dave-O-Dex is still conscious and isn't ignoring you. In this case
  101. just try pressing the hot-key again until it does come up.
  102.  
  103. ----------------------------------------------------------------------------
  104.  
  105. IF YOU'RE UPGRADING FROM A PRE-V1.0 VERSION OF Dave-O-Dex:
  106.  
  107. First of all, thanks for continuing to use and support Dave-O-Dex. 
  108. Beginning with version 1.0, Dave-O-Dex stores its data in a new
  109. format that is different from earlier versions. You will need to convert
  110. your pre-v1.0 DAVEODEX.DAT file to the new format before you can
  111. use Version 1.1. To do this, copy DCONVERT.EXE to the directory
  112. where DAVEODEX.DAT exists. Then, simply type:
  113.  
  114.     DCONVERT DAVEODEX.DAT
  115.  
  116. and press enter. You can use any combination of upper and lowercase
  117. letters. DCONVERT will automatically make a backup copy of the old
  118. card file and name it DAVEODEX.OLD.
  119.  
  120.  
  121. ----------------------------------------------------------------------------
  122.  
  123.                     U S I N G   D A V E O D E X
  124.  
  125. Dave-O-Dex stores your cards in a file called DAVEODEX.DAT.
  126. Dave-O-Dex looks for this file in the current default directory.
  127. If it can't find DAVEODEX.DAT, it will be created. Note: if you
  128. start Dave-O-Dex and all your cards seem to be missing, make sure
  129. that you started Dave-O-Dex in the same directory as that
  130. of DAVEODEX.DAT.
  131.  
  132. I suggest that you start Dave-O-Dex from your AUTOEXEC.BAT file
  133. and leave DAVEODEX.DAT in the root directory.
  134.  
  135. Once Dave-O-Dex has been loaded, you may activate it
  136. by pressing the hotkey. Unless you specify otherwise, Dave-O-Dex
  137. will use a default hotkey of ALT-D (for Dave-O-Dex). You can
  138. customize the hotkey to your own tastes by using the /K=
  139. command-line option. For example, to have Dave-O-Dex activate
  140. via the Alt-F1 key, you would load Dave-O-Dex by typing:
  141.  
  142.     DAVEODEX /K=F1     and press enter.
  143.  
  144. The hotkey will always be a combination of the Alt plus your
  145. choice of A-Z, 0-9, or function keys F1-F12. Note that function
  146. keys F11 and F12 only operate on enhanced keyboards. If you wish
  147. to change the hotkey while using Dave-O-Dex, you must first
  148. unload it using the /U option, then re-load Dave-O-Dex
  149. with the new hotkey selection.
  150.  
  151. Once Dave-O-Dex is activated, pressing F1 will show a help screen
  152. with the availble function key options. Pressing any key here will
  153. return you to your card. Pressing F1 again will display the
  154. copyright notice. Non-registered copies of Dave-O-Dex will
  155. periodically display this notice, but not so often as to be
  156. annoying. Registered users will be sent the latest version
  157. of Dave-O-Dex, which does not periodically display the copyright
  158. notice. Registered users also receive DEXPORT.EXE, a very handy
  159. utility to export your Dave-O-Dex cards to other software, and
  160. to print labels.
  161.  
  162. Dave-O-Dex is a simple solution to a simple problem. Hopefully it will
  163. eliminate much of your desk clutter as well.
  164.  
  165. ----------------------------------------------------------------------------
  166.  
  167.                     U S I N G   D E X P O R T
  168.  
  169. DEXPORT is designed to allow you to export your valuable cards to
  170. an ascii file. Ascii files are the most common method of transferring
  171. data between programs. The files created by DEXPORT can then
  172. be printed or imported into a word processor, database or other
  173. program.
  174. To use DEXPORT, copy DEXPORT.EXE to the directory where DAVEODEX.DAT
  175. exists. Once this is done, simply type DEXPORT and press enter.
  176. You will see a copyright message and a help screen on how
  177. to use the command-line options.
  178. For example, create a list of all your cards for travel, you
  179. might type:
  180.  
  181.     DEXPORT c:\daveodex.dat c:\travel.asc /s /rb
  182.  
  183. The first file is your Dave-O-Dex data file, and the second file
  184. is the name of the ascii file to create. The command-line
  185. option /s means to include a separator line between each
  186. card. The /rb option tells DEXPORT not to include blank lines
  187. in the report.
  188.  
  189. To create mailing labels, you might type:
  190.  
  191.     DEXPORT c:\daveodex.dat c:\labels.asc /lines=3 /page=6 /indent=5
  192.  
  193. In this case, we've told DEXPORT to only print the first 3 lines
  194. of each card, since those lines contain the names and addresses
  195. in our cardfile. Most mailing labels are 6 lines deep, so we tell
  196. DEXPORT to assume a page length of 6 lines. The last option
  197. tells DEXPORT to indent each line of our report 5 columns to align
  198. everything with the labels in the printer. To actually print the
  199. labels, you could use the DOS print command (ie., PRINT c:\labels.asc).
  200.  
  201.